干部人事档案是干部个人情况的第一手资料，记录了干部成长的轨迹，在组织工作中起着至关重要的基础性作用。
责任重大，使命光荣。干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”，是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面发挥着越来越重要的作用，干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。比如人事档案中最基本的“三龄两历”(出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历)，记录在干部档案中，是选拔任用领导干部的重要依据。干部档案就像是一个“内存条”，记录着每一名干部成长点滴，里面既有起点和转换，也有荣光和黯然，白纸黑字，一目了然，为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考，可见其重要性。
纷繁复杂，种类多样。从个人认知来讲，有少部分人对档案管理认识不到位，没有意识到档案材料的重要性，甚至认为档案管理工作起不到什么作用，也不及时上交档案到相应的档案管理部门，致使管理部门缺失相关档案，使得档案管理工作陷入被动。有些干部不重视自己的档案材料，等到需要时，又由于时间较长，人员变动大而找不到相应的材料。从档案管理方面来讲，有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案，综合性比较强，受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案，系统性优越。就拿区委组织部管理的干部人事档案来说，档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案，从正副科级干部档案到军队转业干部的档案，从全区集中的档案专审到零散的档案更新，需要整理的档案数量非常多，但更新档案审核档案的人手却很少。
精益求精，担当尽责。一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于负责、敢于担当的态度。在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准，做到细心、耐心。对每一个疑点都要反复核对找到依据，严把入口。二是做好日常基础工作，应充分利用网络信息办公，及时保持纸质档案和电子档案同步更新，降低人力消耗成本，减少不必要的差错以提高效率。三是要有严格的保密意识，档案信息关系着每个干部的切身利益，在查阅档案时需要严格按照程序，对被查阅的档案进行痕迹管理，坚决抵制各种不正之风。四是在面临干部档案“凡提必审”等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则，做到“谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责”。近年来组织部门对领导干部的选拔任用，在年龄、学历、工作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求，要严格干部人事档案审核程序，强化动议审查、严格任前把关。坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节，把档案审核的关口前移，在动议环节开展档案审核，防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后，给干部选拔任用工作带来被动。（干部科 刘蕾）
责任重大，使命光荣。干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”，是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面发挥着越来越重要的作用，干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。比如人事档案中最基本的“三龄两历”(出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历)，记录在干部档案中，是选拔任用领导干部的重要依据。干部档案就像是一个“内存条”，记录着每一名干部成长点滴，里面既有起点和转换，也有荣光和黯然，白纸黑字，一目了然，为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考，可见其重要性。
纷繁复杂，种类多样。从个人认知来讲，有少部分人对档案管理认识不到位，没有意识到档案材料的重要性，甚至认为档案管理工作起不到什么作用，也不及时上交档案到相应的档案管理部门，致使管理部门缺失相关档案，使得档案管理工作陷入被动。有些干部不重视自己的档案材料，等到需要时，又由于时间较长，人员变动大而找不到相应的材料。从档案管理方面来讲，有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案，综合性比较强，受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案，系统性优越。就拿区委组织部管理的干部人事档案来说，档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案，从正副科级干部档案到军队转业干部的档案，从全区集中的档案专审到零散的档案更新，需要整理的档案数量非常多，但更新档案审核档案的人手却很少。
精益求精，担当尽责。一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于负责、敢于担当的态度。在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准，做到细心、耐心。对每一个疑点都要反复核对找到依据，严把入口。二是做好日常基础工作，应充分利用网络信息办公，及时保持纸质档案和电子档案同步更新，降低人力消耗成本，减少不必要的差错以提高效率。三是要有严格的保密意识，档案信息关系着每个干部的切身利益，在查阅档案时需要严格按照程序，对被查阅的档案进行痕迹管理，坚决抵制各种不正之风。四是在面临干部档案“凡提必审”等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则，做到“谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责”。近年来组织部门对领导干部的选拔任用，在年龄、学历、工作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求，要严格干部人事档案审核程序，强化动议审查、严格任前把关。坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节，把档案审核的关口前移，在动议环节开展档案审核，防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后，给干部选拔任用工作带来被动。（干部科 刘蕾）